Informaţii generale Congres

PERIOADĂ ȘI LOC DESFĂȘURARE
Congres: 23 - 26 noiembrie 2011

Willbrook Platinum Business and Convention Center, București
Soș. București-Ploiești nr. 172-178 (DN1)

LIMBILE OFICIALE ALE CONGRESULUI
Limbile oficiale ale Congresului sunt: româna şi engleza.
Pentru lucrările prezentate nu se va asigura traducere.
 
STRUCTURĂ CONGRES

 MODALITĂȚI DE PLATĂ
Toate plăţile privind înregistrarea şi cazarea participanţilor vor fi efectuate fie prin transmiterea datelor de card, fie prin transfer bancar, în LEI la cursul zilei (BNR), pe coordonatele:
 
Beneficiar: Ralcom Exhibitionssrl
UniCredit Tiriac Bank - Sucursala Unirii (Bd. Unirii nr. 1, 030121 Bucureşti, sector 3)
Cod fiscal: RO4925905
Cont:    RO43BACX 0000 0000 3017 7310 (LEI) - pentru participanţii români
RO64BACX 0000 0000 3017 7320 (EUR) - pentru participanţii străini

Plata cu numerar se acceptă numai pentru înscrierile pe loc, la desk-ul de înregistrări al Congresului în perioada 23 - 26 noiembrie 2011.
 
Spezele bancare sunt în sarcina expeditorului şi vor fi plătite la achitarea taxei de înregistrare şi/sau cazare.

În eventualitatea în care aţi optat pentru plata prin transfer bancar şi nu prin card, o copie a documentului de plată cu ştampila băncii plătitoare va fi remisă companiei Ralcom Exhibitions prin fax sau e-mail. Vă rugăm să precizaţi pe documentul de plată NUMELE PARTICIPANTULUI pentru care se face plata şi menţiunea „Congres ARCE 2011”.
 
CERTIFICATE DE PARTICIPARE
Toti participanţii vor primi la sfârşitul manifestării un Certificat de Participare cu menţiunea orelor de educaţie medicală continuă (EMC) cu care a fost creditat Congresul ARCE 2011 de Colegiul Medicilor din România (pentru medici) şi de Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România (pentru asistenţi).
 
PUNCT DE APĂ ȘI CAFEA
Pe toată durata Congresului vor fi amplasate în zona expoziţională şi în zona sălilor de conferinţe automate de cafea şi apă cu servire liberă pentru toţi participanţii la Congres şi expoziţie.

ECHIPAMENT TEHNIC
Toate Sălile de Conferinţe utilizate în cadrul Congresului ARCE 2011 vor fi dotate cu echipamentul tehnic necesar pentru video-proiecţie. Prezentările lucrărilor acceptate vor fi realizate numai în Microsoft Office PowerPoint şi prezentate pe suport tip CD-ROM sau memorystick. Vă rugăm evitaţi CD-ROM-urile reînregistrabile.
 
CONEXIUNE INTERNET
Toţi participanţii vor avea acces gratuit la internet wireless gratuit în toate zonele Congresului: expoziție, Săli de Conferințe, Zona e-Postere, lobby - zona înregistrări participanți.
 
PREVIZIONARE ȘI ÎNREGISTRARE COMUNICĂRI ORALE & CONFERINȚE
Previzionarea lucrărilor pentru prezentare se va face direct la tehnicianul din fiecare sală de conferinţe, în pauza premergătoare sesiunii, la pupitrul tehnic. Informaţiile salvate pe calculator vor fi procesate şi afişate, conform instrucţiunilor primite. Prezentatorii sunt rugaţi să verifice materialul furnizat împreună cu tehnicianul.

Pentru participanţii care nu se vor încadra în termenul limită anunţat, Organizatorii vor desemna un tehnician în Zona e-Postere pentru preluarea materialelor pe perioada de desfăşurare a sesiunilor.

ECUSOANE
Pe toată durata Congresului şi a evenimentelor sociale oficiale, participanţii şi însoţitorii sunt rugaţi să poarte în permanenţă ecusonul de acces nominal.