Informații utile moderatori
Sesiuni comunicări orale și conferințe
1. Vor fi doi/trei moderatori pentru fiecare sesiune.
2. Toți moderatorii sunt rugați să fie prezenți în Sălile de Conferințe cu 10 minute înainte de începerea sesiunii.
3. Moderatorii trebuie să depună toate eforturile necesare respectării
limitelor orare în colaborare cu asistentul de sală, avertizând
prezentatorii, dacă este cazul, asupra timpului rămas.
Timpul acordat pentru o comunicare orală este de 7 minute iar pentru discuții pe marginea ei sunt alocate 3 minute.
Timpul acordat pentru o conferință este de 15 minute iar pentru discuții pe marginea ei sunt alocate 5 minute.
Vă rugăm sa colaborați pentru o bună desfășurare a sesiunilor și să respectați cu strictețe limitele de timp.
Informații utile prezentatori
I. Sesiuni comunicări orale și conferințe
Prezentatorii sunt rugați să realizeze materialul de prezentare (PowerPoint) în limba engleză.
Susținerea acestora se poate face fie în limba româna, fie în limba engleză, la alegere.
Înainte de prezentare:
Vă rugăm să vă înregistrați informațiile pe calculatoarele special
amenajate în acest sens în Sălile de Conferințe, cu cel puțin o oră
înaintea prezentării efective. Pentru a vă asigura că totul decurge
normal și fără probleme, este indicat să reverificați informațiile
înainte de a vă începe prezentarea.
Dacă utilizați Microsoft PowerPoint pentru
prezentare trebuie să aduceți CD-ul, DVD-ul, dispozitivul de stocare
portabil și/sau laptopul în sala de conferințe în timp util, pentru a
vă putea asigura de compatibilitatea și buna funcționare a materialului.
Dacă nu folosiți fonturi standard pentru Windows, este recomandabil să
aduceți aceste fonturi în versiunea lor de Windows. Organizatorii
recomandă folosirea fonturilor Times New Roman sau Century pentru a
evita o redare necorespunzătoare.
Dacă aveți încorporate filme în prezentare vă
rugăm să verificați dacă acestea rulează cu Windows Media Player (în
cazul în care filmul Dumneavoastră necesită decodori de imagine
speciali sau rar folosiți, vă rugăm să îi aduceți în același fișier cu
prezentarea). Prezentările cu animații și videoclipuri încorporate pot
cauza reale probleme în cazul în care nu au fost verificate cu atenție
înaintea începerii sesiunii.
Dacă folosiți propriul calculator (laptop),
asigurați-vă că aduceți propriul cablu de alimentare, cablu video și
alte cabluri de care aveți nevoie în mod normal. De asemenea, să aveți
orice tip de conectori de care ați putea avea nevoie în cazul anumitor
calculatoare portabile.
Pentru o proiecție corespunzătoare a informațiilor
vă rugăm să vă ajustați calculatorul astfel: rezoluția ecranului
1024x768, fără screen-saver și opțiunea de alimentare “always on”
(mereu deschis).
TOATE PREZENTĂRILE VOR FI PROIECTATE LA O REZOLUȚIE DE 1024x76
Tehnicienii de la Sălile de Conferințe vor fi
disponibili să vă acorde asistență cu privire la prezentare și
pregătirea acesteia.
Informațiile copiate pentru prezentarea Dumneavoastră pe calculatorul
pus la dispoziție vor fi șterse de către Organizatori la sfârșitul
Congresului.
În timpul prezentării:
La desk-ul de prezentare veți găsi lucrarea Dumneavoastră deja deschisă
(în eventualitatea în care ați transferat-o anterior tehnicianului de
la Zona Internet și previzionare lucrări).
Informațiile salvate pe calculator vor fi procesate de tehnicienii de
la Sălile de Conferințe conform instrucțiunilor primite de la
moderatorii de sesiuni, ce vor anunța lucrările.
Trebuie să operați pe cont propriu schimbarea paginilor prezentării
Dumneavoastră, fie folosind un dispozitiv portabil de prezentare
PowerPoint (veți fi îndrumat pentru o utilizare ușoară a acestuia), fie
folosind mouse-ul și tastatura (în cazul în care sunt disponibile).
Dacă doriți ca unul din tehnicienii de la sală să opereze schimbarea
paginilor trebuie să le transmiteți acest lucru, precum și momentul
potrivit pentru schimbare pe durata prezentării. Întreaga cooperare a
prezentatorilor în ceea ce privește buna desfășurare a comunicărilor va
crește considerabil calitatea Congresului și va fi pe deplin apreciată.
Pentru a evita infectarea calculatoarelor cu viruși vă rugăm să scanați
toate materialele prevăzute pentru prezentări înainte de Congres.
Recunoaștem și respectăm caracterul personal al informațiilor din
prezentări și le vom trata în consecință. Vă rugăm să nu ezitați să
puneți orice întrebare Organizatorilor.
II. Sesiunea postere
Formatul de prezentare poster trebuie sa se încadreze în maxim 90 x 120 cm.
Organizatorii recomanda ca posterele sa fie realizate în limba engleză.
Evaluarea posterelor se va face astfel:
ora 16.30 - Sesiune Postere, vineri, 13 noiembrie 2009
Organizatorii vor desemna un responsabil pentru zona posterelor.
Acesta se va asigura că autorii posterelor vor avea tot timpul la
dispozitțe materialele necesare afișării acestora (foarfece, bandă
dublu-adezivă).
Posterele trebuie afișate în data de 12 noiembrie 2009, începând cu ora
12.00 și demontate la sfârșitul Congresului, în data de 13 noiembrie,
începând cu ora 18.30 de către autorii lor.
Numai posterele afișate în timp util, cu autorul aflat lânga ele, vor
fi supuse unor eventuale discuții și evaluări din partea membrilor
Comisiei.
Posterele care nu au fost scoase la sfârșitul sesiunii vor fi ridicate de către Organizatori.
Atenție, posterele ridicate nu sunt păstrate!
Informații utile Comisia de evaluare a posterelor
Membrii Comisiei sunt rugați să fie prezenți în zona posterelor, pentru evaluarea acestora, astfel:
ora 16.30 - Sesiune Postere, vineri, 13 noiembrie 2009
